Titkári (adminisztratív) területre keresünk nappali tagozatos gyakornokot, az alábbi feladatokra: 

1. Bejövő és kimenő posta valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé
2. Szerződések nyilvántartása excelben és archiválással kapcsolatos teendők (iktatás, aláíratások intézése, kiküldött szerződések nyomon követése, aláírt szerződések szkennelése és adatbázisba történő feltöltése)
3. Az épületbe érkező személyek fogadása, útbaigazítása, kísérése az épületen belül
4. Tárgyalófoglalások kezelése, értekezletek előkészítése (étel-ital beszerzés és terem előkészítés, étkezés bonyolítás), tárgyaló rendjének biztosítása
5. Teakonyhai eszközök és gépek folyamatos működésének biztosítása, készletek (tea, kávé, stb) újra töltése, beszerzése
6. Céges rendezvényszervezés, árajánlatok begyűjtése és ajánlatok összesítése döntéselőkészítéshez, rendezvények lebonyolításában való aktív részvétel (csapatépítők, értekezletek, egyéb céges rendezvények)
7. Belföldi és külföldi utazások szervezése, lebonyolítása (repülőjegyek, hotel, transzfer)
8. Kapcsolattartás külsős beszállítókkal magyar és német/ angol nyelven
9. Irodaszerek beszerzésének koordinálása (éves céges naptárrendelés, munkavállalói igényfelmérés, a megrendelt irodaszerek szétosztása)

Minimum napi 4 órában kell dolgoznia.

Tudunk igazodni az órarendjéhez, nem kell minden nap ugyanabban az időszakban jönnie.

Rendelkezzen B kategóriás jogosítvánnyal.

Elvárás a minimum középfokú angol vagy német nyelvtudás szóban és írásban is.

Hosszú távú munka!