Titkári (adminisztratív) területre keresünk nappali tagozatos gyakornokot, az alábbi feladatokra:
- Bejövő és kimenő posta valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé
- Szerződések nyilvántartása excelben és archiválással kapcsolatos teendők (iktatás, aláíratások intézése, kiküldött szerződések nyomon követése, aláírt szerződések szkennelése és adatbázisba történő feltöltése)
- Az épületbe érkező személyek fogadása, útbaigazítása, kísérése az épületen belül
- Tárgyalófoglalások kezelése, értekezletek előkészítése (étel-ital beszerzés és terem előkészítés, étkezés bonyolítás), tárgyaló rendjének biztosítása
- Teakonyhai eszközök és gépek folyamatos működésének biztosítása, készletek (tea, kávé, stb) újra töltése, beszerzése
- Céges rendezvényszervezés, árajánlatok begyűjtése és ajánlatok összesítése döntéselőkészítéshez, rendezvények lebonyolításában való aktív részvétel (csapatépítők, értekezletek, egyéb céges rendezvények)
- Belföldi és külföldi utazások szervezése, lebonyolítása (repülőjegyek, hotel, transzfer)
- Kapcsolattartás külsős beszállítókkal magyar és német/ angol nyelven
- Irodaszerek beszerzésének koordinálása (éves céges naptárrendelés, munkavállalói igényfelmérés, a megrendelt irodaszerek szétosztása)
Minimum napi 4 órában kell dolgoznia.
Tudunk igazodni az órarendjéhez, nem kell minden nap ugyanabban az időszakban jönnie.
Rendelkezzen B kategóriás jogosítvánnyal.
Elvárás a minimum középfokú angol vagy német nyelvtudás szóban és írásban is.
Hosszú távú munka!